Dein reibungsloser Wechsel zu Gymly: Von der Einführung bis zum Start in sieben Schritten.

Der Wechsel zu einer neuen Software kann manchmal mühsam sein – besonders in der Fitnessbranche mit all den Mitgliederdaten, Abos und Produkten. Aber keine Sorge: Bei Gymly verstehen wir das und machen dir den Umstieg in 7 einfachen Schritten so leicht wie möglich. Legen wir los.

Schritt 1: Dein Treffen mit deinem Onboarding-Spezialisten

Du startest mit einem Treffen mit deinem persönlichen Onboarding-Spezialisten, der dich durch den Wechsel begleitet. In diesem ersten Gespräch besprecht ihr den Zeitplan, die Anforderungen und was dich erwartet. Natürlich bleibt auch Zeit für Fragen und mögliche Bedenken.

Schritt 2: Dein Admin-Dashboard aktivieren

Zeit loszulegen! Du erhältst eine Aktivierungs-E-Mail, um dein Konto zu erstellen und Zugriff auf die Gymly-Plattform unter admin.gymly.io zu bekommen. Deine Admin-Plattform befindet sich noch im „Onboarding“-Modus, damit du alles vorbereiten kannst, bevor du auf „Live gehen“ klickst.

Schritt 3: Dein Profil vervollständigen und die Bankverifizierung abschließen

Sobald du angemeldet bist, wirst du gebeten, dein Unternehmensprofil zu vervollständigen und die Verifizierung bei der Bank abzuschließen (KYC mit Adyen). Gymly stellt eine direkte Verbindung zu Adyen her, damit alles sicher ist und den Vorschriften entspricht. Die Verifizierung mit Adyen dauert in der Regel 2–3 Werktage.

Schritt 4: Daten exportieren und importieren

Einer der wichtigsten Schritte: deine Daten umziehen. Kein Stress – dein Onboarding-Spezialist steht bereit, um dir zu helfen. Außerdem haben wir praktische Vorlagen, die dich dabei unterstützen, deine Daten von deinem aktuellen Softwareanbieter abzurufen.

Schritt 5: Zahlungen einrichten und Erscheinungsbild anpassen

Bei Gymly hast du volle Freiheit, dein Dashboard nach deinen Vorstellungen anzupassen. Ob es um die Verwaltung von Zahlungen geht oder darum, das Erscheinungsbild an dein Unternehmen anzupassen: Du hast die Kontrolle. Sobald im Hintergrund alles eingerichtet ist, kannst du auf „Live gehen“ klicken, wenn du bereit bist.

Schritt 6: Kommunikation mit deinen Mitgliedern und Installation der App

Gute Kommunikation ist während dieses Wechsels entscheidend. Wir geben dir Werkzeuge und Tipps an die Hand, damit du deine Mitglieder während des Onboardings informiert und eingebunden hältst. Dank der intuitiven Mitglieder-App gewöhnen sich deine Mitglieder schnell an das neue System.

Schritt 7: Jetzt live gehen!

Und dann ist es so weit: Du bist bereit, mit Gymly live zu gehen! Mit einer personalisierten Plattform, reibungslosen Abläufen und zufriedenen Mitgliedern blickst du entspannt in die Zukunft. Packen wir’s an!

Vereinbare ein Kennenlernen!

Bei Gymly verstehen wir die Herausforderungen beim Wechsel zu einer neuen Softwareplattform. Deshalb haben wir unseren Onboarding-Prozess so gestaltet, dass er dir diese Sorgen nimmt und den Umstieg so reibungslos wie möglich macht. Von der Datenmigration über Anpassungen bis hin zur Kommunikation: Wir stehen an deiner Seite. Mit Gymly gehst du den nächsten Schritt mit Vertrauen. Mach dein Studio bereit!

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