Laatst bijgewerkt: 31 maart 2023

Wanneer u een abonnement bij Gymly koopt, of als u een bestelling plaatst via onze website (www.gymly.io), hebben wij enkele van uw persoonsgegevens nodig. Wij leggen graag uit waarom wij deze persoonsgegevens nodig hebben en wat wij met deze gegevens doen in deze privacyverklaring.

Gymly vindt privacy belangrijk en is daarom zeer toegewijd aan de bescherming van de privacy van haar leden. Persoonsgegevens worden daarom zorgvuldig door ons opgeslagen, verwerkt en beveiligd. Gymly voldoet zorgvuldig aan alle verplichtingen die voortvloeien uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679) en andere privacywetgeving. Gymly B.V. staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 86153528 en haar kantoor is gevestigd aan de Overtoom 143 in (1054 HG) Amsterdam.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

De persoonsgegevens die wij opslaan en verwerken zijn: Voor- en achternaam; Geslacht; Geboortedatum; E-mailadres; (Mobiel) telefoonnummer; Adresgegevens; Bankgegevens; Informatie over uw bezoek aan de sportscholen; Transactiegegevens van bestellingen; Besturingssysteem, IP-adressen, browsertype en tijdstempels; Wij gebruiken deze informatie voor de volgende doeleinden: het aanmaken van een lidmaatschap; het opstellen, verzenden en opmaken van facturen; het verstrekken van informatie; het verbeteren van onze diensten; het beantwoorden van vragen die bijvoorbeeld via de website worden gesteld; het nakomen van onze verplichtingen die voortvloeien uit overeenkomsten die wij met u hebben, evenals voor facturering en levering. De rechtsgrond voor de verwerking is contractuele noodzaak en wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld onze verplichtingen tegenover de Belastingdienst). Gymly maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering met betrekking tot uw persoonsgegevens.

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Wij verkopen of verhandelen geen persoonsgegevens en verstrekken geen persoonsgegevens aan derden zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

Verwerkers

Om onze diensten te leveren, maken wij gebruik van verwerkers. Wij gebruiken cloudgebaseerde software van Google. Wij gebruiken de betaaldiensten van Adyen N.V. en wij gebruiken Sendgrid om onze nieuwsbrieven te verzenden.

Uw rechten

U hebt altijd het recht om de persoonsgegevens die wij over u bewaren in te zien. Als deze informatie onjuist is, kunt u ons helpen deze te corrigeren. U hebt ook het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens te verwijderen of om uw persoonsgegevens op een gegevensdrager aan u beschikbaar te stellen. U hebt het recht om de verwerking te beperken of daartegen bezwaar te maken. Verzoeken hiervoor worden altijd gehonoreerd. U kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar het contactadres op de site.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang dit nodig is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken. Nadat u uw lidmaatschap hebt opgezegd, worden uw gegevens maximaal 7 jaar bewaard.

Beveiliging en opslag

Vanwege de aard van onze diensten en het vertrouwen dat u in ons moet kunnen stellen, mede gezien de stand van de techniek en de implementatiekosten, nemen wij passende technische en organisatorische maatregelen om ervoor te zorgen dat de verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Wij slaan de gegevens uitsluitend op in Nederland en hebben gecontroleerd dat onze partners uw gegevens ook alleen opslaan in een land dat door de Autoriteit Persoonsgegevens als adequaat is aangemerkt of waarvoor de noodzakelijke maatregelen zijn genomen om de beveiliging van persoonsgegevens te waarborgen.

Autoriteit Persoonsgegevens

Natuurlijk helpen wij u graag als u klachten hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de privacywet heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen deze verwerking van persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Gymly behoudt zich het recht voor om haar privacyverklaring aan te passen en te wijzigen. Als u een vraag hebt, neem dan contact met ons op via info@gymly.io.