Uw soepele overstap naar Gymly: van introductie tot livegang in zeven stappen.

Overschakelen naar nieuwe software kan soms een gedoe zijn, vooral in de fitnesswereld met al die ledengegevens, abonnementen en producten. Maar maak je geen zorgen, bij Gymly begrijpen we dat en zijn we hier om het proces zo eenvoudig mogelijk te maken met 7 simpele stappen. Laten we erin duiken.

Stap 1: Kennismaking met je Onboarding Specialist

Je begint met een gesprek met je eigen Onboarding Specialist, die je door de overgang heen begeleidt. Tijdens dit eerste gesprek bespreken jullie de planning, vereisten en wat je kunt verwachten. Uiteraard is er ook tijd om vragen te stellen en eventuele zorgen te bespreken.

Stap 2: Je Admin Dashboard activeren

Tijd om te beginnen! Je ontvangt een activeringsmail om je account aan te maken en toegang te krijgen tot het Gymly-platform op admin.gymly.io. Je adminplatform staat nog in "onboarding"-modus, zodat je alles kunt voorbereiden voordat je op de knop "live gaan" klikt.

Stap 3: Je profiel invullen en verificatie bij de bank

Zodra je bent ingelogd, wordt je gevraagd om je bedrijfsprofiel in te vullen en je te verifiëren bij de bank (KYC met Adyen). Gymly legt een directe verbinding met Adyen om ervoor te zorgen dat alles veilig is en voldoet aan de regelgeving. Verificatie met Adyen duurt meestal 2-3 werkdagen

Stap 4: Gegevens exporteren en importeren

Een van de belangrijkste stappen: je gegevens verplaatsen. Geen stress, je Onboarding Specialist staat klaar om te helpen, en we hebben handige sjablonen om je te begeleiden bij het ophalen van je gegevens uit je huidige softwareleverancier.

Stap 5: Betalingen regelen en branding aanpassen

Bij Gymly heb je volledige vrijheid om je dashboard naar wens aan te passen. Of het nu gaat om het beheren van betalingen of het afstemmen van de branding op je bedrijf, jij hebt de controle. Zodra alles achter de schermen is ingesteld, ben je klaar om op de knop "live gaan" te klikken wanneer jij er klaar voor bent.

Stap 6: Communicatie met je leden en app-installatie

Goede communicatie is essentieel tijdens deze overgang. We bieden je tools en tips om je leden tijdens de onboarding goed geïnformeerd en betrokken te houden. Dankzij de intuïtieve app zullen je leden snel wennen aan het nieuwe systeem.

Stap 7: Laten we live gaan!

En dan is het moment daar: je bent klaar om live te gaan met Gymly! Met een gepersonaliseerd platform, soepele processen en tevreden leden kun je met een gerust hart de toekomst tegemoet. Laten we ervoor gaan!

Plan een kennismakingsgesprek!

Bij Gymly begrijpen we de uitdagingen van het overstappen naar een nieuw softwareplatform. Daarom hebben we ons onboardingproces ontworpen om die zorgen weg te nemen en het zo soepel mogelijk voor je te maken. Van datamigratie tot aanpassingen en communicatie: we staan voor je klaar. Met Gymly kun je vol vertrouwen de volgende stap zetten. Laten we er een succes van maken!

Plan een intro via deze link 💜